Microsoft Word 可幫助使用者輕鬆撰寫、匯出、匯入各類型的標準格式橫式公文。您不再需要逐項、逐條自行輸入內容，也不必絞盡腦汁設定格式。Microsoft Word 公文精靈已為您設想好一切。
橫式公文文書作業與公文流程，並不只是一般公家機關、團體才會使用得到，即使是私人機構、單位也或有需求，因此，公文精靈的應用與研發，一直是 Microsoft Word 的好幫手。Microsoft Word 公文精靈所製作的基本檔案格式是 Word 文件 (.doc)，這可以涵蓋一般編輯或列印的需求。如果有跨單位電子交換的需求，Microsoft Word 公文精靈可以將 Word 公文文件檔案匯出為 DI 格式，或是將 DI 檔匯入成 Word 文件。DI (Document Instance) 是依據行政院究發展考核委員會所頒定的「文書及檔案管理電腦化作業規範」(九十三年修正版)，採用 XML (eXtensible Markup Language，可擴充之標示語言) 定義公文電子交換之共同傳輸檔案格式。透過 Microsoft Word 公文精靈，您只須匯入公文內容 DI 即可，精靈會判斷公文類型，自動套用所需的版面來呈現公文。
Microsoft Word 2000/2002/2003 公文精靈 4.0
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